mail mearg in hindi मेल मर्ज

मेल मर्ज

 
दोस्तों मैं आज आपको माइक्रोसॉफ्ट से जुडी सबसे इम्पोर्टेंस चीज़ के बारे में बताने जा रहा हु जिसका उपयोग बहुत से ऑफिस के कामो में होता है और साथ ही ऐसे जानना बहुत जरुरी होता है इसकी प्रक्रिया थोड़ी सी लम्बी है पर एक बार करने से हम इसे आसानी से सिख जाते है
इसका नाम है मेल मर्ज ये ईमेल से जुडी एक प्रक्रिया है जिसके हेल्प से हम एक साथ बहुत से ईमेल एड्रेस में एक ही पत्रों को भेज पते है और एक्स मतलब है की आप अपनी बहुत से टाइम को बचा सकते है
तो आइए जानते है की इसे कैसे करते है…….

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मेल मर्ज वह फीचर है जो सामूहिक पत्राचार के लिए उपयोग होता है  सामूहिक पत्राचार  का अर्थ कई क्लाइंटों को उनके पतों पर पत्र भेजने से है मेल मर्ज का उपयोग फार्म लेटरो मेलिंग लेबलों लिफाफों हेतु किया जा सकता है आप इसे दो तरह से कर सकते है पहला तरीका मेल मर्ज विज़ार्ड का प्रयोग है तथा दूसरा तरीका यह है की आप इसे स्वयं करे बुनियादी प्रक्रिया को पूरा करने के आप यह करें

स्टेप १  मेल मर्ज विज़ार्ड को आरम्भ करना    सबसे पहले आपको मेल मर्ज विज़ार्ड शुरू करना होगा मेल अर्ज विज़ार्ड को शुरू करने के लिए यह करें…..
टूल मेनू पर क्लिक करें latter and mailing के अंदर मेल मर्ज विज़ार्ड को क्लिक करें विकल्प के रूप में यदि टास्क पैन प्रदर्शित नहीं है तो view task pane पर क्लिक करके इसे प्रदर्शित करें इसके बाद टस्क पैन प्रकट होगा टास्क पैन की drop down listपर क्लिक करें तथा mail marge का चयन करें

स्टेप 2  डॉक्यूमेंट के प्रकार का चयन करना 
latter radio बटन का चयन करें तथा next starting document पर क्लिक करें
इसके बाद विज़ार्ड की अगली विंडो खुलेगी इस  स्टेप में अपने पत्रों को सेट करने से सम्बंधित तिन विकल्प है यहाँ देखने वाली बात है की जब भी आपको यह आभास हो की मेल मर्ज़ प्रोसेस के पिछले स्टेप्स में आपने कुछ छोड़ दिया हो तो आप previous button पर क्लिक करके पिछले स्टेप्स  में वापस जा सकते है आगे उसे थेcorrect document radio button का चयन करें तथा next select recipients को क्लिक करें

स्टेप 3 डेटा सोर्स का निर्माण करना
अगली विंडो में आपको उन address की एक list बननी ही जिनको आपको letter भेजना है या पहले से बनायीं गयी सूचि में से चयन करना होता है वैकल्पिक रूप से outlook की हेल्प ले सकते है

 

  • मान लिया जाये की अब तक कोई भी संपर्क सूचि तैयार नहीं की गयी है तो type a new list button पर क्लिक करे `तथा type a new list button अंतर्गत creat का चयन करे इसके फलस्वरूप new addess नाम का एक diloug box खुलेगा text boxes सम्बन्ध सूचन जोड़े जब एड्रेस का निर्माण पूरा हो जाये तो close buttone पर क्लिक करे इसके बाद save address list diloug box खुलेगा
  • फाइल नाम टेक्स्ट बॉक्स में data source के लिए फाइल का मने जहां आप संपर्क सूचि को सेव करना चाहते  है सेव पर क्लिक करें तथा सूचि को बंद करें

 

  • यदि आपके पास पहले से ही एक लिस्ट तैयार है तो आप उसे अन्य existing  बटन पर क्लिक करें तथा उसे अन्य existing लिस्ट के अंतर्गत browser का चयन करें इसके बाद select data source diloaug box खुलेगा

 

  • save in  drop down list पर क्लिक करके डेटा सोर्स को ढूंढे एवं इसका चयन करें तहत औपेन पर क्लिक करें तथा choose contact Folder को क्लिक करके इसका चयन करें

 

  • इसके बाद choose profile dilouge box प्रकट होगा
  • इसके बाद save address list diloug box फाइल नाम टेक्स्ट बॉक्स में डेटा सौसे का नाम टाइप करें तथा सेव पर क्लिक करें
  • इसके बाद mail marg receptions diloug box से उन चैक बॉक्स पर क्लिक करें जिन पतों पर आप पत्रों को भेजना चाहते है यदि आप सभी पतों पर भेजना चाहते है तो  SELECT ALL का चयन करे
  • okk पर क्लिक करें
       और आपका मेल एक साथ सभी एड्रेस पर पहुंच जायेगा
अगर आपको मेरा ये पोस्ट हेल्पफुल लगा तो प्लीज याद रखिये chhotubhai.blogpost.com
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